Whatsapp-Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Familienverein Würenlos Gmeinschaftsglück

Grimmistalstrasse 19

5436 Würenlos 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Handynummer wird erhoben und verarbeitet, um Sie in unsere WhatsApp-Gruppe aufzunehmen. Diese Gruppe dient der Kommunikation und Koordination der Vereinsaktivitäten. Alle angegebenen Daten werden vom Vorstand im Clubdesk erfasst und verwaltet. Dies dient der Rechnungsstellung, E-Mails und  dem Briefversand. Ausserdem zum koordinieren von Terminen und Veranstaltungen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name
• Adresse
• Geburtsdatum
• Namen der Kind(er) und Geburtsjahr
• Handynummer
• Private Telefonnummer
• E-Mail Adresse
• Eintrittsdatum in den Verein

4. Empfänger der Daten

Ihre Handynummer wird an WhatsApp Inc. übermittelt, da die WhatsApp-Gruppe über deren Dienst betrieben wird. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Inc. Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann. Zur Mitgliedererfassung nutzen wir Clubdesk, dort werden alle Daten von uns verwaltet.

5. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Mitglied des Vereins sind und bis zu sechs Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: info@gmeinschaftsglueck-wuerenlos.ch

8. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: Datenschutzrichtlinie – EWR (whatsapp.com)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Clubdesk finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

9. Einwilligungserklärung

Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie, dass Sie die vorstehende Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und in die beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.